Iniziando ad utilizzare il programma, è possibile importare le aziende dal precedente software.
Se invece occorre creare una nuova azienda, nella funzione è presente il tasto Nuova[F4].
I dati da inserire sono i seguenti:
DATA INIZIO GESTIONE - campo che determina il primo anno di gestione della nuova azienda in Passcom; a meno che l’azienda sia di nuova costituzione, si consiglia di indicare l’anno precedente rispetto al primo che sarà gestito con il programma, in questo modo si potranno importare i saldi dell’anno precedente.
SIGLA AZIENDA - identifica la sequenza di caratteri con cui l’azienda viene salvata nell’installazione. La sigla deve essere composta da un primo carattere alfabetico e due successivi alfanumerici. Una volta creata l’azienda, la sigla non sarà più modificabile.
ANAGRAFICA UNICA - su questo campo è possibile ricercare se in anagrafica unica esiste il nominativo del cliente. Se esiste e lo si richiama, i dati anagrafici saranno prelevati dall’anagrafica unica. Lasciando il campo vuoto, i dati anagrafici si inseriranno nel passaggio successivo.
MODALITÀ CREAZIONE - le opzioni disponibili sono:
Se si dispone del modulo “Arricchimento anagrafiche” è presente il pulsante Crea da dati camerali[F3] che permette di creare l’azienda acquisendo una buona parte dei dati dagli archivi della camera di commercio. Altrimenti, si preme Ok[F10].
In entrambi i casi, il programma verifiche che la sigla scelta non sia già stata utilizzata per un'altra azienda (se così lo segnala e blocca la creazione) e poi procede con la fase di creazione successiva.