Iniziando ad utilizzare il programma, è possibile importare le aziende dal precedente software.

Se invece occorre creare una nuova azienda, nella funzione è presente il tasto Nuova[F4].

I dati da inserire sono i seguenti:

DATA INIZIO GESTIONE - campo che determina il primo anno di gestione della nuova azienda in Passcom; a meno che l’azienda sia di nuova costituzione, si consiglia di indicare l’anno precedente rispetto al primo che sarà gestito con il programma, in questo modo si potranno importare i saldi dell’anno precedente.

SIGLA AZIENDA - identifica la sequenza di caratteri con cui l’azienda viene salvata nell’installazione. La sigla deve essere composta da un primo carattere alfabetico e due successivi alfanumerici. Una volta creata l’azienda, la sigla non sarà più modificabile.

ANAGRAFICA UNICA - su questo campo è possibile ricercare se in anagrafica unica esiste il nominativo del cliente. Se esiste e lo si richiama, i dati anagrafici saranno prelevati dall’anagrafica unica. Lasciando il campo vuoto, i dati anagrafici si inseriranno nel passaggio successivo.

MODALITÀ CREAZIONE - le opzioni disponibili sono:

• Standard (automatica/personalizzata) – la modalità classica che verrà approfondita di seguito;
• Esterna (real time) –per creare un’azienda “esterna” collegata al software Mexal e che consente di effettuare operazioni di elaborazione dati, recuperati da un’azienda residente in un’altra installazione Passepartout. Per la creazione dell’azienda Esterna, si rimanda all’apposita pillola “Configurazione Real Time”;
• Standard per utente Idesk Always On punto cassa (Pass Bill) - per creare un’azienda con l’app PassBill preinstallata, si rimanda all’apposita pillola “Punto cassa con Pass Bill”.

Se si dispone del modulo “Arricchimento anagrafiche” è presente il pulsante Crea da dati camerali[F3] che permette di creare l’azienda acquisendo una buona parte dei dati dagli archivi della camera di commercio. Altrimenti, si preme Ok[F10].

In entrambi i casi, il programma verifiche che la sigla scelta non sia già stata utilizzata per un'altra azienda (se così lo segnala e blocca la creazione) e poi procede con la fase di creazione successiva.