La sostituzione di una entità (Analitico/Commessa/Area/Articolo) avviene in tutti gli archivi dati che gestiscono l’entità stessa, ad eccezione del rispettivo archivio anagrafico.

Al termine dell’elaborazione viene fornito un report che ne evidenzia in modo particolareggiato l’esito. In caso di esito positivo vengono elencati gli archivi dati in cui è avvenuta la sostituzione; in caso di esito negativo vengono elencati gli archivi dati in cui è presente l’entità selezionata e non sostituita.

Per gli Analitici e le Commesse la mancanza del codice sostitutivo in anagrafica impedisce l’operazione di sostituzione, per gli Articoli e le Aree la sostituzione può invece essere effettuata anche con codici sostitutivi vuoti, in base all’ impostazione del campo “Canc/Sost senza codice sostitutivo”.

Attivando l’operazione di Sostituzione (“Funzione = S”) si abilita il tasto scheda “Archivi” [F6] con sui è possibile selezionare gli archivi sui quali si desidera sostituire le entità selezionate. Gli archivi proposti variano al variare dell’entità selezionata:

Analitici:

• CDGDAT: CdG dati;
• ARTI : Anagrafica articoli;
• BUDGETT : Budget dati di testata;
• BUDGETR : Budget dati di riga;
• CDGANCESP : CdG dati cespiti;
• CRIANA : Criteri di suddivisione analitici/aree;

Commesse:

• CDGDAT: CdG dati;
• BUDGETT : Budget dati di testata;
• BUDGETR : Budget dati di riga;
• CDGANCESP : CdG dati cespiti;
• CDGTBRIPPCRR : Criteri di ripartizione c/r per Commesse;
• BLSM : Righe bolle di lavorazione;

Articoli:

• CDGDAT: CdG dati;
• CDGANCESP : CdG dati cespiti;
• CDGTBRIPPCRR : Criteri di ripartizione c/r per Articolo;

NOTA BENE: la sostituzione degli articoli non viene effettuata sulle righe dei budget, per cui l’archivio “BUDGETR” (budget dati di riga) non viene elaborato pur gestendo l’articolo

NOTA BENE: la sostituzione dell’articolo non viene effettuata qualora generi dei codici doppi o nulli in eventuali “Criteri di ripartizione dei c/r per articolo”. Non viene effettuata nemmeno se l’articolo che si desidera sostituire è stato utilizzato in un movimento di CdG marcato M/P/C/F/A (ossia in un movimento proveniente da “Emissione/Revisione documenti”). In questo modo si evita una situazione di incongruenza tra il movimento aperto da “Controllo di gestione/Revisione movimenti” e lo stesso movimento aperto da “Emissione/Revisione documenti”.

Aree:

• CDGDAT: CdG dati;
• BUDGETT : Budget dati di testata;
• BUDGETR : Budget dati di riga;
• CDGANCESP : CdG dati cespiti;
• CRIANA : Criteri di suddivisione analitici/aree
• CDGTBRIPPCRR : Criteri di ripartizione c/r per Aree;
• BLSM : Righe bolle di lavorazione;

NOTA BENE: Prima di sostituire una commessa/area/articolo nell’archivio CDGTBRIPPCRR la procedura controlla l’integrità di quest’ ultimo. Nel caso in cui fossero presenti criteri di ripartizione con codici doppi o nulli viene visualizzato il seguente messaggio:

sarà possibile proseguire solo dopo aver ripristinato manualmente l’integrità dell’archivio in esame o escludendo lo stesso dall’elaborazione tramite il tasto scheda “Archivi” [F6].

Se la sostituzione di una commessa/area/articolo nell’archivio CDGTBRIPPCRR dovesse comportare la presenza in alcuni criteri di ripartizione di codici doppi o nulli la procedura blocca la sostituzione in TUTTI gli archivi selezionati evidenziandone la motivazione nel report finale:

È possibile procedere comunque con la sostituzione escludendo l’archivi in esame (CDGTBRIPPCRR), tramite il tasto scheda “Archivi” [F6]. Gli stessi controlli vengono effettuati anche lanciando la funzione di cancellazione.

NOTA BENE: La funzione di sostituzione NON VA A SOSTITUIRE i dati di analitica nelle finestre di "Memorizza selezioni di stampa" "Leggi selezioni di stampa" presenti sulla "stampa anagrafica analitici", "stampa anagrafica commesse" e "stampa anagrafica budget".